Procès verbal de l'AG 2024
Date : 13 mars 2025
Lieu : MAISON DU PEUPLE LE CAILAR
Timing : 9h30 à 12H
Participants ( feuille de présence émargée) :
Membre des ÉCOPASSEURS
- Georges GOUDAL CALECHES DE LA CLAPIERE- Président
- Sylvie BECHARD AU PAS DE L’ÂNE
- Florence COUVREUR LE CART
- Patrick CHERRI LA TABLE à RALLONGE
- Gisèle OLLIVIER STATION BEES
- Philippe SARRUS PHIL LE GUIDE
- Philippe COSTE GITE MAS DE COSTE
Postulants ÉCOPASSEURS
- Laurent MICHEL, GAMIN DU SUD
- Alice BADOUX, OLEI'TOUR
- Serge GIUSTI, CAMARGUE AUTREFOIS
Rapport Moral
présenté par le Président, Georges GOUDAL
- Le 16 février 2024 : Assemblée Générale constitutive du Réseau « Écopasseurs du Païs »
- 19 mars : Participation aux rencontres du Tourisme durable proposé par l’OT Pays de SOMMIÈRES à Aspères (Philippe Coste, Sylvie Béchard, Florence Couvreur, Eric Gannevale, Philippe Sarrus et Georges Goudal)
- 24 Mars : réunion Territoire en Transition (Georges)
- 9 Avril : Rencontre avec Maëva-Océane DAVID, Chargée de mission Grand Site Occitanie (Georges)
- 11 Avril : réunion Territoire en Transition (Georges)
- 14 Avril : journée Lycée Lucie Aubrac Sommières (Gisèle Ollivier, Phil, Georges)
- 25 Avril : réunion Territoire en Transition Phare de l’Espiguette (Georges)
- 2 Mai : rencontre avec l’OT Cœur de petite Camargue (Georges)
- 4 Mai : participation a la journée portes ouvertes au camping de l’Espiguette (présentation du plan AMI) (Georges)
- 10 Mai : participation au festival de la Camargue sous l’égide des ÉCOPASSEURS du PAÏS (Georges)
- 11 Mai : participation au festival de la Camargue sous l’égide des ÉCOPASSEURS du PAÏS (Christian Cau)
- 24 Mai : nous devions aller à MIDI-LIBRE pour le débat sur les mobilité douces en Occitanie (annulé)
- 21 Septembre : participation a l’anniversaire du G.S.F, journée découverte des près du Cailar en calèches sous l’égide des Écopasseurs (Georges, Sylvie Rios) « annulé »
- Divers :
- Participation à la présentation du chemin des Huguenots et à d’autres moments d’échanges (Alès, Campagne, …)
- En septembre nous avons entamé l’organisation de notre journée « avant saison » qui a aboutis à une 1 ère rencontre le 05 décembre avec l’ensemble des OT de notre territoire & Gard Tourisme, et à notre journée de présentation d’avant saison le 21 février 2025
Une année bien remplie, qui nous a permis de poser des bases que nous devons à présent renforcer.
Le président tient à nous rappeler que pour simplifier les tâches respectives de chacun d’entre-nous, engagés dans le fonctionnement et le développement de l'association, une réponse rapide à chaque sollicitation faciliterait notre travail.
Rapport adopté à l'unanimité
Rapport Financier 2024
présenté par le trésorier, Philippe SARRUS et le président
Crédit
Cotisations Membres 2024 450€
Anticipation Cotisation 2025 (Béchard) 50€
Subvention Mairie LE CAILAR 160€
Total RECETTES : 660€
Total DÉPENSE : 0€
BILAN : 660€
BILAN TRÉSORERIE 2025
Au 16 février 2024 nous avions 0.00 € en banque & 0.00 € en caisse
Au 30 novembre 2024 nous avons 660.00 € en banque & 0.00€ en caisse
Rapport adopté à l'unanimité
Présentation des postulants ÉCOPASSEURS
- ZAPATA Pascaline (Gites, Ecuries)
- BADOUX Alice (Oléicultrice)
- LOUISIN Birthe (Guide Conférencière)
- MICHEL Laurent (Guide touristique)
- CALBA André (Travail des roseaux)
- TOULZA Amandine (Agricultrice)
- GIUSTI Serge (Balade en Calèches)
- BOISSY D’ANGLAS Philippe (La Camargue à l'Unesco)
- RAVALLIER Stéphane (Gites)
- RENOUARD Nadine & Franck ( Vignoble en agroforesterie)
- AGNEL Marie et Jean-Élie (Activités manade, Gites, salle réception )
- GUILLERME Julie (Vin Bio, Hébergements)
- CARRETON-AÏT Ludivine (activité manade)
- GROUL Jean Claude (activité manade, Gites, salle réception)
- MARIN Stéphane (Guide vélo Trottinette)
- ZAPATA Pascaline (Manade, hébergement,Vice-Présidente du conseil d’exploitation de l’OT Cœur de petite Camargue)
Chaque postulant va recevoir dans les prochains jours :
- la grille de progression des ÉCOPASSEURS
- les statuts et le règlement intérieur de l'association
- un formulaire d'inscription
A réception du formulaire chaque postulant se verra attribué un parrain/marraine au sein de l'association
Renouvellement du bureau
- SARRUS Philippe (Sortant) est remplacé par BÉCHARD Sylvie au poste de Trésorier
- COSTE Philippe (Sortant) est remplacé par CHERRI Patrick au poste de Secrétaire
- GOUDAL Georges est reconduit au poste de Président
Nous enregistrons la démission de l'ÉCOPASSEUR Fondateur, Eric GANNEVALE (Restaurant SOUS LE CHÊNE) qui transforme son activité
Bureau élu à l'unanimité des présents
Renouvellement des membres sortants du Conseil d’Administration
Conformément aux statuts sont sortants :
- SARRUS Philippe
- RIOS Sylvie (remplacée par Sylvie BÉCHARD)
- OLLIVIER Gisèle
Le remplacement des 2 autres membres s'effectuera après validation des postulants
Programme Prévisionnel & Agenda 2025
présenté par le président
- Jeudi 03 ou mardi 08 avril* : Sortie en matinée pour la fraye des carpes et la récolte du roseau (selon conditions climatiques) (Matinée)
- Mai: découverte de l’Agroforesterie (matinée)
- 19/20 juin: Journée Patrimoine* (date à déterminer). Cette journée pourrait être orientée vers les chemins des Parpaillots et des Protestant avec l'aide des ECOPASSEURS Phil le guide et Philippe COSTE (qui nous signale une importante date sur ce sujet le 7 août 2025
- Septembre: EDUCTOUR* (JUNAS) (date à déterminer si possible avec Birthe LOUISIN)
- Octobre: EDUCTOUR* (date à déterminer) Nous souhaitons organiser une rencontre autour de l'oliveraie de Philippe COSTE (MAS DE COSTE) avec une présentation du travail d'Alice BADOUX (OLEI'TOUR) et Patrick CHERRI (LA TABLE à RALLONGE) propose de poursuivre la journée autour d'un atelier de cuisine et d'un pique-nique de "chefs" autour de l'huile d'olive)
- Novembre : réunion préparatoire de l’A.G 2025 dans une structure adhérente (si possible au nord de notre territoire, UZES?)
- Jeudi 11 DÉCEMBRE: Assemblée Générale 2025
*Il est proposé que certaines dates puissent être ouvertes aux clients des Écopasseurs présents et aux institutionnels qui souhaiteraient profiter de l'organisation de ces journée (avec une limitation de 20 participants maximum)
QUESTIONS DIVERSES
Modifications au Règlement Intérieur : La cotisation à l'association de 50€ est reconduite
Responsabilité Civile : Une assurance est prévue pour l'année 2025 afin de couvrir les responsabilités de l'association
OUTILS de communication :
une commission spéciale pour déterminer une véritable stratégie de communication de l'association doit se mettre rapidement en place à l'issue de notre AG, avec pour sujets :
- Mutualisation des outils de base tels que les fiches de présentation,
- Opportunité d'un Guide annuel des Écopasseurs du Païs (proposé par Patrick CHERRI), d'un CALENDRIER des ÉCOPASSEURS (proposé par Alice BADOUX)
- Outils de développement Écopasseurs sur le net et les réseau sociaux (il est décidé de supprimer le compte FaceBook mis en place par l'ancienne structure et d'en développer un dont nous serions propriétaire)
L'Assemblée générale se clôture (dans la bonne humeur) à 12H